L'area e molto ampia e c'e' posto per tutti. Quest'anno ogni partecipante dovrà registrarsi per motivi di sicurezza, finalità statistiche e per aiutare l'organizzazione a gestire il flusso di persone. L'iscrizione è totalmente gratuita, come nello spirito del Mercatino da oltre 30 anni.

A partire dalle ore 21:00 del giorno venerdì 08 SETTEMBRE gli espositori potranno accedere e sostare all'interno del campeggio. Gli organizzatori daranno le indicazioni necessarie per le collocazioni. Sarà possibile iniziare l'allestimento e gli scambi non prima delle ore 6:00 di sabato 09 SETTEMBRE e comunque dopo il via libera dell'organizzazione. Prima di ciò è assolutamente vietato esporre il materiale. Eventuali trasgressioni alle indicazioni operative e di sicurezza del personale di servizio comporteranno l'allontanamento dall'area. L'ordine di entrata e di assegnazione del posto segue l'ordine di arrivo.

Molti espositori e visitatori, specie quelli che vengono da molto lontano, arrivano il venerdì che precede il Mercatino. Gli espositori possono mettersi in fila nel prato e montare tende, che devono essere rimosse prima dell’ingresso in quanto l’area verrà usata come parcheggio. Tale area e' pubblica, dunque e' vietato esporre materiale. I camperisti possono pernottare all'interno del camping. Informazioni sul pernottamento presso il campeggio possono essere richieste direttamente al Caravan Camping Club, Tel. 059 389434 - 059 389015. Per chi desiderasse pernottare in albergo, forniamo un elenco di hotel nella zona: Sun Hotel - (+39) 0522 627748 [Rubiera, RE - Presso questo albergo e' attiva una convenzione per espositori e visitatori del Mercatino. Con disponibilita' di 50 stanze, la colazione e' disponibile dalle 3 alle 9.30 del mattino. Hotel La Corte - (+39) 0522 627233 [Runbiera, RE - Presso questo albergo e' attiva una convenzione per espositori e visitatori del Mercatino. A soli 4Km dal Mercatino. Offre connessione internet gratuita e libera, garage gratuito, possibilità di cenare nel ristorante/pizzeria che si trova nella stessa struttura a prezzi convenzionati e colazione a partire dalle 6:00 del mattino ma anche a orari diversi, richiesti prima, visto l'apertura del ricevimento 24 ore su 24. Hotel Moderno - (+39) 0522 626113 [ Hotel Fontana - (+39) 0522 628852

Il materiale esposto deve essere assolutamente usato ed attinente al mondo della radio, retrocomputing e dell' elettronica in genere. Sono tassativamente esclusi pertanto dischi, materiale ottico, accessori, cartucce per stampanti, cd o dvd vergini, gadget per telefonini, cover o quant'altro. Sono esclusi tutti i materiali di antiquariato quali mobili lampadari porcellane eccetera. È ammessa un piccola quantità di materiale non attinente purchè non superi il 10% del materiale esposto Esporre materiale diverso comporta l'esclusione dalle future edizioni.

L'iniziativa non prevede ingresso a pagamento. Gli espositori contribuiscono alla raccolta fondi a cupertura delle spese organizzative (affitto dell'area, servizio paramedico, preparazione e pulizia dell'area espositiva, ecc...) in funzione della quantità di materiale esposto e dello spazio occupato.

Certo, si può portare ogni cosa possa essere utile per l'esposizione: tavoli, sedie, gazebi, tendoni. Il loro posizionamento puo' avenire solamente dopo l'apertura della manifestazione. I "furbetti" che si dovessero tenere un posto posizionando tavoli nottetempo saranno esclusi dalla manifestazione.

Presso lo stand dell'organizzazione è presente un banco prova con antenne e varie tensioni di alimentazione.

L'organizzazione fornisce due sacchi per rifiuti, che non possono essere lasciati sul posto. Ti chiediamo di conservarli riportarli a casa per garantire un corretto conferimento differenziato. Se rimanessero materiali non scambiati e indesiderati soprattutto RAEE, non abbandonarli sul posto in quanto lo smaltimento considerato rifiuto speciali è molto costoso e metterebbe a rischio la possibilità' di organizzare altre edizioni della manifestazione.